
Организация и проведение конференций
Опытные специалисты ивент агентства «Супер Той» позаботятся о качественной организации и проведении конференций любого формата и тематики. В нашем портфолио — научные, деловые, общественные, пресс-конференции регионального, государственного, а также международного уровня.



Форматы и бюджеты проведения конференций
От базового до премиального уровня — выберите подходящий формат под ваши цели и задачи.

Обязательный минимум
Бюджетный, но профессиональный формат — без лишнего.
Зал и базовая техника (звук, проектор, экран)
Онлайн-участие и трансляция
Работа команды на месте (регистрация, модерация)
Электронные программы и бейджи
Минимальное питание: кофе-брейк
Промо через соцсети и рассылки
Подходит для: первых конференций, узких кругов, локальных форумов
Узнать больше
Цель: провести конференцию с минимальными затратами, сохранив деловую ценность и базовый комфорт.
А. Локация и аренда
- Один зал с возможностью трансляции
- Простое зонирование: сцена, посадка, welcome-зона
Б. Техническое оснащение
- Микрофоны, проектор, экран
- Базовый свет и звук
- Стриминг через Zoom / YouTube
В. Команда
- 1 ведущий / модератор
- 2-3 администратора / волонтёра
- Технический специалист (звук/видео)
Г. Материалы
- Электронные программы и расписание
- Простые бейджи и ленты
- Онлайн-сертификаты
Д. Спикеры и участники
- Локальные спикеры (без перелёта и проживания)
- Онлайн-спикеры по Zoom
Е. Питание
- Кофе-брейк 1 раз в день (вода, чай, печенье)
Ж. Продвижение
- Соцсети, рассылка по базе
- Бесплатные площадки для анонсов
Расчёт производится индивидуально под запрос

Комфортный уровень
Оптимальное сочетание имиджа и удобства для участников.
Несколько залов, зона регистрации и фотовитрина
Синхронный перевод, LED-экраны, мультимедиа
Печатные материалы и брендированные welcome-пакеты
Гонорары спикерам и VIP-участие
Питание: 2 кофе-брейка + обед
Продвижение в СМИ и онлайн, фото/видео съёмка
Подходит для: отраслевых и международных B2B-мероприятий
Узнать больше
Цель: обеспечить высокий уровень делового и визуального качества, создать эффект "международного события".
А. Локация
- Основной зал + 1–2 секционных зала
- Зона регистрации, экспозона, фото-зона
Б. Техника
- Сценическое освещение
- Синхронный перевод
- Мультимедийные панели, LED-экраны
В. Команда
- Ведущий + модераторы треков
- Регистраторы, волонтёры
- Переводчики
Г. Материалы
- Печатные программы, блокноты, ручки
- Брендированные бейджи
- Welcome-пакеты
Д. Спикеры
- Гонорары / компенсации (перелёт, отель, трансфер)
- Персональное сопровождение
Е. Питание
- 2 кофе-брейка + обед в фуршетном формате
- Вода в зале
Ж. Продвижение
- Посадочная страница / лендинг
- Таргетированная реклама, работа с медиа
- Фото/видео-отчёт
Расчёт производится индивидуально под запрос

Премиум уровень
Международный масштаб и эффект «вау».
Эксклюзивные площадки (5★ отели, дворцы, арт-пространства)
Иммерсивные технологии: LED-стены, VR-зоны, digital-стенды
Персонализированные подарки, премиальные welcome-боксы
Гала-ужин, кейтеринг от шеф-повара, коктейльная зона
Участие топ-спикеров, сопровождение, переводчики
PR-кампания, работа с блогерами, ТВ и прессой
Подходит для: имиджевых форумов, инвестиционных саммитов, международных встреч
Узнать больше
Цель: создать вау-эффект, международную репутацию и высокое доверие к бренду.
А. Локация
- Престижная площадка (отель 5★, дворец)
- Отдельные залы для VIP, переговоров, нетворкинга
- Дизайнерское оформление, сценография
Б. Техника
- LED-стена, декорированный подиум
- Видео-студия на месте
- VR/AR-зоны, цифровые стенды
В. Команда
- Профессиональный ведущий, режиссёр мероприятия
- Тимлиды секций, хостесы, гардероб, охрана
- Видеокоманда, анимация, перевод в 3+ языках
Г. Материалы
- Премиальные welcome-боксы
- Персонализированные бейджи и подарки
- Печатные и цифровые каталоги, брендированная продукция
Д. Спикеры
- Звёздные международные эксперты
- Проживание 5★, трансферы, ужины, экскурсии
- Гонорары топ-уровня
Е. Питание
- 2 кофе-брейка, бизнес-ланч, гала-ужин
- Кейтеринг от шеф-повара
- Фуршеты, вино, welcome-drink
Ж. Продвижение
- Медиакампания, ТВ, инфлюенсеры
- Продакшн: тизеры, интервью, Aftermovie
- PR-агентство, SMM-команда
Расчёт производится индивидуально под запрос
приятий
Фотограф на мероприятии
Координатор мероприятия
Трансфер
Выберите формат — мы адаптируем его под ваши цели, стиль и масштаб.
Оставьте заявку,
чтобы получить консультацию менеджера
Или перезвоните нам:
Безупречное качество результата гарантируют:
- индивидуальный подход к каждому клиенту и мероприятию;
- слаженная команда талантливых и энергичных организаторов;
- огромный практический опыт организации и проведения конференций;
- широкая сеть проверенных и надежных партнеров.
Соединение этих факторов позволяет добиться максимальной отдачи от мероприятия, сделать из него действительно запоминающееся событие с интересным сценарием и отсутствием каких-либо технических накладок.
Главные преимущества организации конференций в Алматы компанией «Супер Той»
Корпорация Развлечений «Супер Той» в своей работе выделяет следующие приоритеты:
- нацеленность на результат — программа проведения конференции и действия команды строго регламентированы и решают конкретные задачи клиента, будь то локальное эпизод или регулярное международное мероприятие;
- комплексный подход — мы позаботимся о подготовке события любого уровня сложности «под ключ», то есть не только разработаем сценарий конференции, но и учтем мельчайшие организационные и технические нюансы, в том числе специфические для конкретного клиента и его сферы деятельности;
- мгновенное реагирование на пожелания заказчика — каждое рабочее замечание, изменения в планах и индивидуальные просьбы обязательно будут учтены.
Доверьте хлопоты по организации и проведению пресс конференций, международных или региональных мероприятий в Алматы «Супер Той», а свои усилия и время сфокусируйте на главном — аудитории и информационному наполнению в рамках выбранной темы.
Вопросы и ответы
Как организовать конференцию в Алматы?
Чтобы организовать конференцию, необходимо определить цели мероприятия, формат, количество участников, бюджет и площадку. Далее разрабатывается сценарий, техническое обеспечение, приглашения, регистрация гостей и логистика. Ивент-агентство «Супер Той» берет на себя полный цикл подготовки — от концепции до финального отчета.
Как провести конференцию на высоком уровне?
Где провести конференцию в Алматы?
Кто такой организатор конференций и зачем он нужен?
Сколько времени требуется на организацию конференции?
Можно ли заказать организацию конференции «под ключ»?